Társasházkezelési Csoport

Csoportunk tevékenységének bemutatása

• Törvényi megfelelőség: Munkánkat a 2003. évi CXXXIII. törvény (Társasházi törvény) alapján, az adott társasház Alapító Okirata, Szervezeti és Működési Szabályzata, valamint a közgyűléseken meghozott határozatok szerint végezzük.
• Szerződéses biztonság: Minden házzal hosszú távú, korrekt Megbízási és Vállalkozási Szerződést kötünk.
• Belső szabályzatok: Kidolgozzuk, illetve a hatályos jogszabályoknak megfelelően aktualizáljuk a ház belső törvényeként működő Szervezeti és Működési Szabályzatot (SZMSZ), valamint a tulajdonosok által megvitatott Házirendet.
• Önkormányzati háttér: Biztonság, helyismeret, transzparencia és stabil működés.
• Szakértő csapat: Jogi, pénzügyi és műszaki területen szakképesítéssel rendelkező, tapasztalt és felkészült munkatársak.

Pénzügyi, gazdasági és könyvelési feladatok

• Szakképzett könyvelés: A gazdasági eseményeket naplófőkönyvben, az egyszeres könyvvitel szabályai szerint rögzítjük. Analitikus nyilvántartást vezetünk a befizetésekről és a bérleti díjakról.
• Adózás és elszámolás: Ellátjuk a társadalombiztosítási, adó- és munkaügyi feladatokat, elkészítjük az éves egyszerűsített mérleget és az adóbevallást.
• Pénzintézeti ügyintézés: Folyószámlát nyitunk és kezelünk a társasház nevére, intézzük a csekkrendeléseket és a számlák határidőre történő kiegyenlítését.
• Költségvetés-tervezés: Elkészítjük a tárgyévi költségvetési tervet, javaslatot teszünk a közös költség mértékére, és összeállítjuk az éves vízdíj-elszámolást.
• Korábbi könyvelés rendezése: Külön megállapodás alapján vállaljuk az új szerződött házak előző időszaki könyvelésének teljes körű rendbetételét.
• Készpénzmentes forgalom: A pénztári mozgásokat minimális szinten tartjuk. A közös költség és a bérleti díj fizetése banki átutalással, csekkel vagy közvetlen banki befizetéssel történik.

Hogyan kezeljük a közös költség tartozásokat?

A közös költség pontos befizetése minden tulajdonos közös érdeke, hiszen a ház működését ebből biztosítjuk. Ha valaki elmarad a fizetéssel, az alábbi hivatalos és jogi lépéseket tesszük meg a tartozás behajtására.

1. Egyeztetés és felszólítás

• Egyeztető levél: Ha elmaradást észlelünk, először egyeztető levelet küldünk. Ebben pontosítjuk az összeget, és lehetőséget biztosítunk a részletek tisztázására.
• Felszólító levél: Ha az egyeztetés nem vezet eredményre, hivatalos felszólítást küldünk a tartozás mielőbbi rendezésére. Ekkor még van lehetőség részletfizetési megállapodást kötni.

2. Fizetési meghagyásos eljárás (FMH)

• Mikor indul: Ha a felszólításra sem érkezik be a pénz. A törvény alapján a 3 millió forint alatti tartozásokat kötelező ezen az úton, közjegyző bevonásával intézni.
• Hogyan működik: A közös képviselőnek ehhez nem kell külön engedély a lakóktól, a törvény alapján köteles megindítani az eljárást. Ha az adós 15 napon belül nem fizet vagy nem mond ellent, az eljárás végrehajthatóvá válik.

3. Jelzálogjog bejegyzése a lakásra

• A feltétel: Ha a tulajdonos legalább 3 hónapnak megfelelő közös költséggel tartozik, a társasház jelzálogjogot jegyeztethet be a lakására (albetétjére) a földhivatalban.
• A módja: Ehhez a Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) vagy a közgyűlés ad felhatalmazást. A jelzálog biztosítja, hogy a ház mindenképpen megkapja a pénzét – például a lakás esetleges eladása vagy árverezése esetén.

4. Végrehajtás és a költségek viselése

• Végrehajtás: Ha semmi nem vezetett eredményre, megindul a végrehajtási eljárás, amely akár fizetésletiltással vagy ingóságok lefoglalásával is járhat.
• Ki fizeti a költségeket: A felszólítások, a közjegyző, az ügyvéd és a földhivatal díjait a folyamat elején a társasháznak kell megelőlegeznie, de a törvény alapján az egészet a tartozó tulajdonosra terheljük. Végeredményben minden költséget az adós fizet meg.

Műszaki működtetés és karbantartás

• Napi üzemeltetés: Biztosítjuk a ház zavartalan műszaki működését, az üzemeltetési és hibaelhárítási feladatok megszervezését.
• Munkák ellenőrzése: Ellátjuk a megrendeléseket, a munkaterület átadását, a kivitelezés ellenőrzését és a munkaátvételt. A kifizetéseket teljesítésigazolás alapján, banki átutalással teljesítjük.
• Kötelező vizsgálatok: Elvégeztetjük az épületek kötelező, időszakos érintésvédelmi, villámvédelmi, tűzvédelmi és gázhálózati felülvizsgálatait, és elkészíttetjük a minősítő okiratokat.
• Állagmegóvás és ellenőrzés: Rendszeresen ellenőrizzük a társasház műszaki állapotát és berendezési tárgyait.
• Gazdaságossági tanácsadás: Szakszerű pénzügyi és műszaki tanácsokat adunk a takarékossági és energiahatékonysági megoldásokhoz.

Fejlesztések, felújítások és pályáztatás

• Tervezett felújítások: A felújítási munkákra ajánlatokat kérünk, azokat beépítjük a költségvetésbe, a közgyűlési határozat alapján pedig levezetjük és ellenőrizzük a kivitelezést.
• Felújítási alap: A jövőbeli munkálatokra rendszeresen különítünk el a közgyűlés által meghatározott összeget, és javasoljuk lakástakarék-megtakarítási szerződés (Fundamenta, OTP LTP) kötését, amely magasabb kamatot fizet, és kedvező kölcsönfelvételi lehetőség is párosul hozzá.
• Sikeres pályáztatás: Külön megállapodás alapján teljes körű pályázati anyagot készítünk, és rendszeresen indulunk kerületi, fővárosi, valamint egyéb szervezetek által meghirdetett felújítási és rekonstrukciós pályázatokon (vissza nem térítendő és kamatmentes támogatások elnyerése).
• Műszaki jövőtervezés: Hosszú távú felújítási stratégiát alakítunk ki, amely magában foglalja a teljes körű műszaki felmérést, a kapcsolódó finanszírozási lehetőségeket és a belátható idejű felújítási ütemtervet.