Helyiségek bérbeadása kérdések-válaszok

BETŰMÉRET: alapbeállítás | + | ++

Milyen módon lehet a III. kerületben nem lakás célú helyiséget bérbe venni?

A vonatkozó önkormányzati rendelet szerint az Önkormányzat tulajdonában álló helyiségeket elsősorban a helyiségre kiírt pályázat útján kell bérbe adni. A pályázat kiírásáról és lebonyolításáról az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt. gondoskodik.

A pályázati kiírás az alábbiakat tartalmazza: a helyiség adatait (címét, területét, funkcióját, gépészeti felszereltségét, műszaki állapotát), a Bérbeadó adatait. A kiírás tartalmazza a Pályázó illetve a Bérlő által fizetendő összegeket, így a pályázati ajánlat benyújtásakor letétbe helyezendő pályázati biztosíték (bánatpénz), a nyertes Pályázó által fizetendő megszerzési díj, a bérleti szerződés aláírásakor megfizetendő óvadék, továbbá a minimálisan fizetendő bérleti díj összegét. Tartalmazza továbbá a bérleti díj emelés módját és annak mértékét, a bérleti szerződés időtartamát továbbá a pályázat benyújtásának módját.

A pályázatot zárt borítékban lehet benyújtani az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt. Ügyfélszolgálatán (1033 Budapest, Mozaik utca 7., földszint, pénztári órák hétfőnként: 15:00-17:30, szerdánként: 8:30-12:00 és 13:00-16:00, csütörtökönként: 8:30-12:00 óra között). Pályázni formanyomtatványon lehet, mely letölthető a www.obuda.hu és a www.ovzrt.hu honlapról, vagy személyesen átvehető az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt. Ügyfélszolgálatán (1033 Budapest, Mozaik utca 7.).

A Pályázónak pályázatában nyilatkoznia kell a megajánlott bérleti díjról, a pályázati feltételek elfogadásáról, ezen kívül meg kell adnia a helyiségben folytatni kívánt tevékenység pontos megnevezését valamint csatolnia kell a pályázati formanyomtatványon megjelölt okiratokat és igazolnia kell a pályázati részvétel feltételeként előírt bánatpénz megfizetését. A Pályázó ajánlatát a pályázat benyújtására nyitva álló határidőt (minden hónap utolsó munkanapjának 12.00 órája) követő 60 napig köteles tartani. A pályázatok benyújtására folyamatosan van lehetőség, azok bontására minden hónap utolsó munkanapján 12.00 órakor került sor az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt. hivatalos helyiségében, melynek kiértékeléséről a Bizottság az azt követő ülésén dönt.

Pályázati úton történő nem lakás célú helyiség bérbeadás esetén mik a bérbeadás feltételei?

A vonatkozó önkormányzati rendelet szerint az Önkormányzat tulajdonában álló helyiségeket elsősorban a helyiségre kiírt pályázat útján kell bérbe adni. A pályázat kiírásáról és lebonyolításáról az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt. gondoskodik.

A pályázat benyújtásakor figyelembe kell venni, hogy nem lehet bérbe adni a helyiséget annak a vállalkozásnak/személynek, amelynek/akinek

  • az állami (NAV) vagy a székhely/lakóhely szerinti önkormányzati adóhatósággal szemben adó- vagy adók módjára behajtandó köztartozása van, kivéve, ha az adóhatóság számára fizetési kedvezményt (adómérséklés, elengedés, vagy fizetési könnyítés) engedélyezett,
  • az érintett vagy bármely helyiség tekintetében bérleti díj, illetve közüzemi díjhátraléka van,
  • a helyiség bérleti jogviszonya – a kérelem vagy a pályázat benyújtását megelőző öt évben – a Bérbeadó felmondása következtében szűnt meg,
  • a helyiségben gyakorolni kívánt tevékenység folytatására való jogosultságát nem tudja hitelt érdemlően igazolni.

A helyiség vonatkozásában a Pályázónak vállalnia kell:

  • az előírt megszerzési díj megfizetését (a megszerzési díj a Pályázó által megajánlott bérleti díj három havi összege),
  • 3 havi bérleti díjnak (+ esetleges közműátalánynak) megfelelő összegű óvadék letétbe helyezését Bérbeadó részére (a nyertes által a pályázat benyújtásakor befizetett bánatpénz összege az óvadékba beszámításra kerül),
  • szükség szerint a helyiségbe önálló elektromos- és mellékvízmérők kiépítését.

A Pályázónak tudomásul kell vennie, hogy a tervezett funkcióhoz szükséges esetleges engedélyek, nyilatkozatok, hozzájárulások beszerzésének kötelezettsége őt terheli, e tekintetben a pályázat Kiírója illetőleg a Bérbeadó felelősséget nem vállal.

A pályázatot zárt borítékban kell benyújtani az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt. Ügyfélszolgálatán (1033 Budapest, Mozaik utca 7., földszint), a bánatpénz egyidejű letétbe helyezése mellett (a bánatpénzt helyiségenként kell letenni), pénztári órák hétfőnként: 15:00-17:30, szerdánként: 8:30-12:00 és 13:00-16:00, csütörtökönként: 8:30-12:00 óra között. Érvénytelen a pályázat, ha nem tesz eleget a pályázati kiírásban előírt összes feltételnek.

A pályázatok értékelésénél a megajánlott bérleti díj alapján történik a döntés. Érvényes pályázatok esetén a bérleti díjat tekintve azonos tartalmú, vagy 15%-nál kisebb különbségű ajánlatok esetén az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt. versenytárgyalást folytat le a Pályázók között,a bérleti szerződést a licit nyertesével kell megkötni.

A pályázat Kiírója fenntartja a jogát, hogy a pályázatot indokolás nélkül, részben vagy egészében eredménytelennek nyilvánítsa. A nyertes Pályázónak a megszerzési díj teljes összegét a nyertessége tényéről történő írásbeli értesítés kézhezvételét követő 8 napon belül meg kell fizetnie, a bérleti szerződés megkötésére 30 napon belül van lehetősége (a befizetett pályázati biztosíték elvesztése terhe mellett).

A bérleti szerződést közjegyzői okiratba kell foglalni, melynek költségei a Bérlőt terhelik.

A Bérbeadó a bérleti díjat minden tárgyév elején az előző évi infláció KSH által közzétett mértékével emeli.

Melyek a kizáró okok a pályázatnál?– Mi a befizetett bánatpénzzel kapcsolatos további ügymenet?

A vonatkozó önkormányzati rendelet szerint az Önkormányzat tulajdonában álló helyiségeket elsősorban a helyiségre kiírt pályázat útján kell bérbe adni. A pályázat kiírásáról és lebonyolításáról az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt. gondoskodik.

Bérleti szerződés átlátható szervezettel, egyéni vállalkozóval illetőleg magánszeméllyel köthető. Nem lehet bérbe adni a helyiséget annak a szervezetnek/személynek, amelynek/akinek:

  • az állami (NAV) vagy a székhely/lakóhely szerinti önkormányzati adóhatósággal szemben adó- vagy adók módjára behajtandó köztartozása van, kivéve, ha az adóhatóság számára fizetési kedvezményt (adómérséklés, elengedés, vagy fizetési könnyítés) engedélyezett,
  • az érintett vagy bármely helyiség tekintetében bérleti díj, illetve közüzemi díjhátraléka van,
  • a helyiség bérleti jogviszonya – a kérelem vagy a pályázat benyújtását megelőző öt évben – a Bérbeadó felmondása következtében szűnt meg,
  • a helyiségben gyakorolni kívánt tevékenység folytatására való jogosultságát nem tudja hitelt érdemlően igazolni.

A pályázat értékelésénél a megajánlott bérleti díj alapján történik a döntés. A pályázaton azon Ajánlattevők vehetnek részt, akik a bérleti jog biztosítására a bánatpénzt befizetik. A bánatpénzt az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt. pénztárában (1033 Budapest, Mozaik utca 7.) készpénzben lehet letétbe helyezni (pénztári órák hétfőn: 15:00-17:30, szerdán: 8:30-12:00 és 13:00-16:00, csütörtökön: 8:30-12:00 óra között). A bánatpénzt helyiségenként kell letenni. Az eredményhirdetést követően a nem nyertes Pályázók részére a bánatpénz visszafizetésre kerül. A helyiség Bérlőjének (a nyertes Pályázónak) a bérleti szerződés megkötésekor a fizetendő bérleti díj háromszorosának megfelelő összegű óvadékot, mint szerződést biztosító mellékkötelezettséget kell letétbe helyeznie, az óvadékba a befizetett bánatpénz beleszámít.

Ha két vagy több Pályázó azonos összegű bérleti díjra tesz ajánlatot, mi a további eljárás?

Azonos tartalmú, vagy 15%-nál kisebb különbségű ajánlatok esetén a az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt. versenytárgyalást folytat le az érvényes pályázatot benyújtó pályázók között a benyújtott pályázatok elbírálását követő 5 munkanapon belül. A versenyeztetés során a licit a pályázatra beérkezett legmagasabb bérleti díjról indul, ezt követően a pályázóknak az Önkormányzat Pénzügyi, Tulajdonosi és Vagyonnyilatkozat-kezelő Bizottsága által meghatározott licitlépcső figyelembevételével kell ajánlatot tenni. A licit nyertesét a versenytárgyaláson kell kihirdetni. A bérleti szerződést licit nyertesével kell megkötni.

Melyek a szerződéskötés feltételei?

A vonatkozó önkormányzati rendelet szerint az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt. a tulajdonosi jogkör gyakorlójának döntését követően köti meg a helyiségbérleti jogviszony keletkezésével, fennállásával, módosításával, megszűnésével, megszüntetésével kapcsolatos szerződéseket.

A helyiségek bérbeadásának jogcímei az alábbiak lehetnek:

  • pályázat útján,
  • az Önkormányzat Pénzügyi, Tulajdonosi és Vagyonnyilatkozat-kezelő Bizottsága (a továbbiakban: Bizottság) egyedi döntése alapján.

A Bizottság dönt a helyiség bérlőjének kijelöléséről. Bármely jogcímen megkötendő bérleti szerződést közjegyzői okiratba kell foglalni, melynek költségei a Bérlőt terhelik.

Bérleti szerződés átlátható szervezettel, egyéni vállalkozóval illetőleg magánszeméllyel köthető. Nem lehet bérbe adni a helyiséget annak a szervezetnek/személynek, amelynek/akinek:

  • az állami (NAV) vagy a székhely/lakóhely szerinti önkormányzati adóhatósággal szemben adó- vagy adók módjára behajtandó köztartozása van, kivéve, ha az adóhatóság számára fizetési kedvezményt (adómérséklés, elengedés, vagy fizetési könnyítés) engedélyezett,
  • az érintett vagy bármely helyiség tekintetében bérleti díj, illetve közüzemi díjhátraléka van,
  • a helyiség bérleti jogviszonya – a kérelem vagy a pályázat benyújtását megelőző öt évben – a Bérbeadó felmondása következtében szűnt meg,
  • a helyiségben gyakorolni kívánt tevékenység folytatására való jogosultságát nem tudja hitelt érdemlően igazolni.

Helyiséget bérbe adni határozott időre vagy feltétel bekövetkezéséig lehet kivéve, ha a Képviselő-testület egyedi határozatában a határozatlan idejű bérbeadásról döntött. A határozott idejű helyiségbérleti szerződés időtartama

  • 3 év raktár céljára történő bérbeadás esetén,
  • 5 év minden egyéb funkcióra történő bérbeadás esetén,
  • 5 évnél több bérbeszámítási megállapodás esetén, amennyiben a beszámítandó összeg megtérülése ezt indokolttá teszi.

A határozott idejű bérleti szerződés lejártakor annak megújításáról – ha a bérbeadás minden feltétele továbbra is fennáll – a Bizottság dönt.

Az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt. a bérleti szerződést tárgyévre vonatkozó, a Képviselő-testület által meghatározott kategóriáknak megfelelő bérleti díj minimum vagy afeletti értéken kötheti meg. Térítésmentes bérbeadásra – a Bizottság egyedi döntése alapján – a nemzeti vagyonról szóló törvényben foglaltak szerint van lehetőség. Ha a helyiség bérlőjének kiválasztása pályázat útján történik, akkor a szerződésben azt a bérleti díjat kell megjelölni, amelyet a nyertes pályázó ajánlata tartalmaz. Amennyiben a szerződés megkötésére nem pályázat alapján kerül sor, továbbá a bérleti jog átruházásához történő hozzájárulás esetén – a bérleti díj vonatkozásában a Bizottság dönt. A Bérlő köteles a bérleti díjat – a szerződésben meghatározottak szerint – havonkénti gyakorisággal megfizetni.

A bérleti szerződés megkötésekor megszerzési díjat kell fizetni. A megszerzési díj a fizetendő bérleti díj 3 havi összege. Szerződés megújításakor nem kell megszerzési díjat fizetni, ha a Bérlő a korábban érvényben volt szerződése megkötésekor a megszerzési díjat megfizette. A helyiség Bérlőjének a bérleti szerződés megkötésekor a fizetendő bérleti díj (+ esetleges közműátalány) háromszorosának megfelelő összegű óvadékot, mint szerződést biztosító mellékkötelezettséget kell letétbe helyeznie.

Melyek a bérleti szerződés lényegi elemei?

A vonatkozó önkormányzati rendelet szerint az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt. a tulajdonosi jogkör gyakorlójának döntését követően köti meg a helyiségbérleti jogviszony keletkezésével, fennállásával, módosításával, megszűnésével, megszüntetésével kapcsolatos szerződéseket.

A bérleti szerződés az Önkormányzat Pénzügyi, Tulajdonosi és Vagyonnyilatkozat-kezelő Bizottsága (a továbbiakban: Bizottság) döntésében meghatározott funkcióra köthető meg, a helyiség erre a funkcióra vehető igénybe. Amennyiben a Bérlő a helyiséget nem a szerződéses funkcióval üzemelteti, a bérleti szerződés felmondható.

A Bérbeadó a bérleti díjat minden tárgyév elején az előző évi infláció KSH által közzétett mértékével emeli.

A Bérlő az általa igénybe vett közüzemi szolgáltatások díját a közüzemi szolgáltatatóval kötött szerződés alapján köteles közvetlenül a szolgáltatónak megfizetni, a helyiséghez tartozó külön közüzemi mérőket a nevére íratni, vagy fogyasztásmérő hiányában 30 napon belül köteles azt saját költségén felszereltetni és a közüzemi szolgáltatóval szerződést kötni. A közüzemi szolgáltatások esetében fogyasztásmérő hiányában a Bérlő a Bérbeadó által megállapított és kiközölt átalánydíjat köteles megfizetni. Ezen rendelkezések a bérleti szerződésben egyéb lényeges kötelezettségnek minősülnek. Amennyiben a Bérlő az általa igénybe vett közüzemi (melegvíz, távfűtés) szolgáltatás díját a szolgáltatók részére nem, vagy késedelmesen egyenlíti ki, a bérleti szerződés felmondható és ezzel egyidejűleg a Bérlő helyett megfizetett szolgáltatási díj és annak járulékai Bérlőre átháríthatók.

Bérlő köteles gondoskodni a bérlemény állagának megóvásáról; bármilyen jellegű átalakítást, felújítást csak a Bérbeadó előzetes írásbeli hozzájárulásával végezhet. Az elvégzett munkálatokért a Bérlőt csak külön megállapodás alapján illeti térítés. Bérlő köteles gondoskodni a következőkről:

  • a helyiség burkolatainak felújításáról, pótlásáról, illetve cseréjéről,
  • a helyiséghez tartozó portál, kirakatszekrény karbantartásáról, javításáról, felújításáról illetve cseréjéről,
  • az épület olyan központi berendezéseinek (helyiségen belül levő víz, gáz, csatorna, fűtés vezetékhálózatok, szerelvények, fűtőtestek a hozzá tartozó szerelvényekkel együtt, valamint az elektromos vezeték és érintésvédelmi rendszer) karbantartásáról, javításáról, felújításáról, illetve cseréjéről, melyeket kizárólagosan a Bérlő használ, illetőleg tart üzemben,
  • a tevékenységével kapcsolatosan keletkező nem háztartási szemét elszállításáról.

A bérlemény használatára kizárólagosan a Bérlő jogosult, a bérlemény albérletbe nem adható. Bérlő a bérleti szerződésből származó bérleti jogát gazdasági társaságba nem viheti be, azt előzetes írásbeli tulajdonosi hozzájárulás nélkül nem cserélheti, illetve adhatja át.

A bérleti jogviszony a szerződésben megjelölt időpontban – elhelyezési igény nélkül – szűnik meg és nem alakul át határozatlan időtartamúvá. A szerződés a szerződő felek közös megegyezése alapján a lejárat időpontja előtt is megszüntethető. Ezen eseteken kívül a szerződés megszűnhet a Bérlő vagy a Bérbeadó szerződésszegő magatartása következtében.

A szerződés ismételt megkötésére Bérlő írásban, a szerződés lejárta előtt legalább 60 nappal benyújtott kérelme alapján van lehetőség.

Milyen módon adható át a bérleti jog?

A vonatkozó önkormányzati rendelet alapján az Önkormányzat Pénzügyi, Tulajdonosi és Vagyonnyilatkozat-kezelő Bizottsága dönt a nem lakás célú helyiségek bérleti jogának átadása ügyében.

A helyiség bérleti jogának átruházásához akkor lehet hozzájárulni, ha:

  • a leendő Bérlő által a helyiségben folytatni kívánt tevékenység megfelel a helyiség hasznosítása céljának, és
  • a leendő Bérlő vállalja a vonatkozó rendelet által előírt megszerzési díj Önkormányzat részére történő megfizetését, amelynek mértéke megegyezik a leendő Bérlő által fizetendő, a bérleti jogviszony kezdetétől számított három havi bérleti díj összegével.

Az új Bérlőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az átadó Bérlő által végzett értéknövelő beruházások tekintetében sem a Bérbeadóval, sem a Tulajdonossal szemben nem lép fel megtérítési igénnyel.

A helyiségben a Bérlő által eszközölt beruházások hogyan számolhatók el?

A vonatkozó önkormányzati rendelet alapján a Bérlő köteles gondoskodni a Bérlemény állagának megóvásáról; bármilyen jellegű átalakítást, felújítást csak a Bérbeadó előzetes írásbeli hozzájárulásával végezhet. Az elvégzett munkálatokért a Bérlőt csak külön megállapodás alapján illeti térítés.

Az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt. az Önkormányzat Pénzügyi, Tulajdonosi és Vagyonnyilatkozat-kezelő Bizottsága (a továbbiakban: Bizottság) döntése alapján jogosult az értéknövelő beruházásokkal összefüggő bérbeszámítási megállapodások megkötésére az alábbiak szerint:

  • az értéknövelő beruházásokra vonatkozó kérelmet a ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt-nél kell előterjeszteni,
  • a kérelemhez csatolni kell a bérleményben tervezett felújítások, átalakítások, beruházások tételes és árazott költségvetését, engedély köteles tevékenység esetén tervdokumentációt,
  • a benyújtott dokumentumok felülvizsgálatát az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt. végzi el és javaslatot tesz a beszámítandó összeg meghatározására,
  • a bérbeszámítási megállapodás megkötése az elvégzett munkálatok műszaki átadás-átvétele és az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt. által kiállított teljesítési igazolást követően köthető meg,
  • a bérbeszámítás a bérleti díj legfeljebb 50%-ág, a fizetendő megszerzési díj 100%-áig lehetséges, a bérleti jogviszony időtartama a beszámítandó összeggel arányosan kerül meghatározásra,
  • amennyiben a bérleti jogviszony az értéknövelő beruházás költségének megtérülését megelőzően megszűnik, úgy a szerződő felek elszámolni kötelesek egymással. A fennálló összegből le kell vonni a Bérlő által esetlegesen felhalmozott díjtartozások összegét.

A Bizottság előzetes véleménye alapján a Polgármester dönt az Önkormányzat tulajdonában lévő ingatlanok rendeltetésszerű használatával összefüggő munkálatok – különösen átalakítás, korszerűsítés, felújítás – végzéséhez (továbbá az önkormányzati tulajdonú ingatlant érintő székhelybejegyzéshez) szükséges tulajdonosi hozzájárulás kiadásáról.

Albérletbe adható-e a nem lakás céljára szolgáló helyiség?

A bérlemény használatára kizárólagosan a Bérlő jogosult, a bérlemény albérletbe nem adható. Bérlő a bérleti szerződésből származó bérleti jogát gazdasági társaságba nem viheti be, azt előzetes írásbeli tulajdonosi hozzájárulás nélkül nem cserélheti, illetve adhatja át.

Melyek a szerződés Bérlő általi megszüntetésének lehetőségei?

A bérleti jogviszony a bérleti szerződésben rögzített határozott időtartam lejártakor, az Lt. 23 § (2) bekezdése alapján – elhelyezési igény nélkül – szűnik meg és nem alakul át határozatlan időtartamúvá. A szerződést a szerződő felek közös megegyezéssel a lejárat időpontja előtt is megszüntethetik. Fenti eseteken kívül megszűnhet a szerződés a Bérlő vagy a Bérbeadó szerződésszegő magatartása következtében, amelynek eseteit a Ptk. 6:348. § (1) bekezdése, valamint a Lt. 23-25. §-ai szabályozzák. A szerződés rendes felmondással történő megszüntetésére nincs mód.